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晚会筹备工作(二)

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    晚会现场是重中之重,酒店这边的工作也很重要。
    因为这次活动的核心目的是宣传易氏度假酒店,
    所以,酒店上下必须以最完美的姿态,迎接消费者,建立好口碑。
    易小海一大早就到了酒店,
    中午花爷他们的飞机到金陵,他要安排车子去机场接人。
    赵宇看到他,顺便汇报了一下目前的一些工作进展。
    跨年演唱会不是商业演出,是易氏度假酒店回馈消费者,搞的一次聚会活动。
    选出来的5000名幸运儿,必须是酒店的会员。
    成为酒店的会员,必须是在酒店消费过或者充值,
    这次活动准备时间虽然很短,但是覆盖全国电视台的广告,还有媒体的报道,消息传遍了全国各地。
    那些人想要看演唱会,但是不是酒店会员的,又没有在易氏度假酒店消费过的人,唯一的办法就是充值成为会员。
    于是乎,短短几天时间,易氏度假酒店出现了充值潮,准备来说应该是充值海啸。
    魔都分店现场办理充值的人数多达3万余人,充值金额高达1100万。
    燕京分店现场办理充值的人数跟魔都差不多,金额略微少一些,1100万不到。
    金陵、姑苏和杭城的充值人数都要逊色不少,但是充值金额也都超过了800万。
    无法进行现场办理的,可以通过电话办理。
    据统计,充值办理会员的人次超过20万,具体充值金额还在等待银行那边的反馈,
    不过充值的最低标准是200,这部分最少有4000万。
    易小海没想到那些天王天后的魅力这么大,
    短短几天时间,充值金额竟然高达8600万,着实恐怖如斯。
    他也不想想,那么多天王天后聚齐是多么难的一件事,花200块买一个机会,一点都不亏。
    况且,充值的钱还是在账户里,说不定哪一天有机会能够消费。
    “昨天上午我们截止了活动,否则数字可能还要增加,突破亿都有可能。”
    赵宇也想不到,演唱会的吸引力如此巨大。
    易小海也确实想不到。
    即便是放在20年后,生活条件好很多,也很难有演唱会达到这样的盛况。
    照目前来看,这次活动,说不定不会亏本也不一定。
    “5000名观众选出来没有?”
    “昨天下午就选出来了,都是随机进行,不过我自作主张,增加了1000个名额,毕竟人数多的出乎意料……”
    “多点也好。”
    易小海也没有想到效果会这么好,几十万人,选5000个,却是少了点。
    多选1000人,演出会现场压力也不会很大。
    “酒店这边订单情况有没有变化?”
    “昨天晚上开始,陆陆续续接到订单,截止到今天早上,演唱会当天晚上的客房已经租出去6成,估计今天会直接爆满”
    昨天下午公布名单,有些人可能还没有来得急定房间,今天应该会有一个高峰。
    “还有一件事,那些选出来的幸运观众的飞机票,一定要现场报销,酒店也要做好准备不要漏掉。”
    活动的时间比较紧,名单出来之后,那些人只有两天时间赶来金陵,必须要坐飞机。
    易小海给那些人承诺,报销来的飞机票。
    “我跟丽丽说了,金陵4家店,核对身份之后,都可以现场报销飞机票,总公司的财务也分配了一批人到另外三家店,现金准备妥当,确保不会影响到酒店运营。”
    “4号店那边谁在现场负责?”
    “是运营部副总周大飞。”
    周大斌是酒店新招的一批人,他以前在外资五星级酒店赶过副总。
    后来离职回国,赵宇招了过来。
    “他能力怎么样,能习惯酒店文化?”
    “融合的还算不错,他从国外回来,没有太重的官僚主力,性格也比较严谨,他为了了解酒店的运营,专门在一线干过,没什么问题。”
    “明天的车子你一定安排好,观众加上公司自己的人,接近上万人,千万别出纰漏。”
    “租车公司没有那么多车,我跟市里的公交公司联系了,明天他们开辟专车,负责接送几家公司的员工,大巴和小巴全部留给6000名观众。”
    “这个可以。”
    赵宇现在做事,多了很多主动性,不再像开始的时候,缩手缩脚,放得开了。
    “你跟周大飞那边联系一下,记得让他留下40个房间,到时候香岛那边的表演嘉宾要去住。”
    “小海,要不还是把表演嘉宾安排去凯撒酒店吧,毕竟这一次我们主要是让更多的客人体验酒店的服务,让他们成为我们的活广告,多40个房间,要好一些。”
    “这个我知道,所以我只是留了40个房间.”
    香岛那边的表演嘉宾太多了,加上助理之类的,100个房间都不一定够。
    易小海留下40个,已经是最少了。
    易氏度假酒店举办跨年演唱会,表演嘉宾全部住在别的酒店,怎么也说不过。
    所以,那些名气大和酒店的代言人谢雅楠必须住在易氏度假酒店。
    赵宇只准备让谢雅楠住酒店,其他的都去凯撒,
    他没有考虑到消费者可能进行的猜测,现在易小海解释,他才知道,自己考虑的不够周全。
    “我会通知周大飞,让他留好房间的。”
    “还有一点,这次主要目的还是宣传酒店,在服务上一定要好,消费水平一定要保持跟平时一样,不要高也不要低,让他们感受最真实的酒店。”
    消费者的第一感官是非常重要的,
    这一次活动,很多人都是第一次住易氏度假酒店,
    酒店必须在价格和服务上都保持平时的水准,不能搞也不能低。
    比如价格。
    如果给一些优惠,下一次他们在酒店消费变成正常价格,他们心里上会觉得不值得。
    如果价格提升,下次他们在酒店消费,可能觉得档次是不是降低了。
    消费的心理暗示,有时候是远远大于真是体验的。
    所以第一次的入店体验,一定要真实,以后才不会有反差。
    赵宇点点头表示知道。
    他学的就是酒店管理,了解消费者的心态,是必修课,他知道第一次消费体验是多么的重要。
    不需要易小海提醒,他就已经下过命令,一切保持平时的状态。
    ……
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