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第293章秘书的区别(第1/2页)
第二天上午,林渊正坐在办公室里,跟张正在白板上勾画CRM系统最核心的表单权限架构。
正聊到关键节点,桌上的手机突然震动起来,屏幕上显示的是区委办沈秘书的号码。
林渊接起电话:“喂,沈秘书,有什么指示?”
“林总,没打扰你工作吧?明天上午市委那个专题汇报会,你那边的准备工作做得怎么样了?”沈秘书的声音透着公事公办的严谨。
听到这话,林渊明显愣了一下。
这几天由于业务部门的重大人事调整,林渊的精力全部在这上面,今天也是全身心投入到了CRM系统开发的具体流程当中,此刻他完全忘记了之前有这么一回事。
平时是杨光明负责记录这些日常的具体开会时间,但是,由于工地施工,杨光明从早到晚都在工地负责协调工作以及监督施工进度。
这就让林渊完全没有准备。
他赶紧稳住语气:“放心吧沈秘书,那份汇报稿我已经反复看了很多遍,里面的数据和细节我都背熟了,明天绝对不会出问题。”
“好的,这就好。明天上午九点,你提前半小时到市委大院门口,我去接你。”沈秘书叮嘱完,挂断了电话。
放下手机,林渊觉得没个秘书在身边确实不太方便。
眼看杨光明在工地上一时半会肯定抽不开身回公司,林渊决定直接再招个人。
他出门把负责各项人事安排的严克明叫了过来。
“严总,这两天让人事部给我招个秘书。”林渊开门见山地说。
严克明有些意外:“林总,您身边不是已经有了杨秘书吗?”
在他看来,杨光明比他来得还早,而且这个人非常沉稳,一直从未出错,而且非常深得林渊的信任,怎么这时候突然又要招个秘书?
林渊摆了摆手:“是这样的,杨秘书一时半会现在回不来,我现在每天的精力不能用在日常的琐碎事情当中,所以我需要有一个可以提醒我日常流程安排的人就行了。”
严克明听完立刻就知道,眼前的这个林总完全不知道秘书和秘书是不一样的:“林总,您是不是不太知道秘书的分类?”
“哦?怎么分的?”林渊来了兴趣。
“简单来说,分三类。”严克明伸出三根手指,“第一种叫‘机要秘书’或者‘总经理助理’,也就是杨秘书现在的岗位。他属于您的心腹,帮您处理一些涉及到核心业务甚至不方便出面的事,这种岗位的核心要求是绝对忠诚。第二种叫‘生活秘书’,主要负责老板的私人生活打理。第三种就是您现在急缺的‘行政事务秘书’。”
严克明仔细解释道:“这类行政秘书不需要参与到公司的具体运作,他们每天的工作就是坐在您门外,帮您过滤来访人员、安排行程表、订机票酒店、整理普通的会议纪要以及提醒注意事项。这种基础的日常业务处理,完全可以交给外面招来的专业行政人员。”
林渊恍然大悟,原来这个秘书还有这么多说法,随着公司体量越来越大,自己